IT人

昨日有人留下Comment提到Google Docs & Spreadsheets如何設定權限今天就針對這個問題，來做個說明在「右邊的功能列上」有「Collaborate」的標籤，按下後。在「Invite collaborators」這裡輸入要能「編輯文件者」的email address在「Invite viewers」：輸入「檢視文件者」的email address按下「Invite these people」後，系統會寄email通知那些收件者。信中有附有連接的網址。PS： 所留的email address須為google的account，不然就會要您註冊。若是要分享給全部的人看的話，按「Publish」的這個標籤。權限設定部份的功能說明，大概如上。

Google繼之前買下Writely，也發信件通知原writely的使用者，要進行兩系統的整合。經過幾星期後，終於，今日推出了beta版Google Docs & Spreadsheets。整合wordprecessing和Spreadsheets的功能。小玩了一下...Spreadsheet的版面和功能有些小小的改版。原舊有writely和spreadsheet的檔案，列表如下。能一下就區分是文字檔和試算表檔。開啟日前在介紹writely時，使用的檔案。檔案公開功能設定也可將檔案發佈到其他的blog系統。多種的blog系統設定選擇。設定完成公開後的網址，及公開功能的開關功能。插入的頁籤，提供插入圖片、超連結、回應、表格…等功能。版控的功能，記錄每次編輯時間點和編修者。檔案標示功能。

technorati tags:wordprocess, spreadspeet, web

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能提供線上的 Office 的網站，除了gOFFICE、google(還缺presentation的系統)、zoho的幾個網站外，就目前我所知的還有 ThinkFree的這個網站。

之前有陸續玩過各網站的相關系統，現在就來po這ThinkFree的相關功能。

身在中文的環境下，每次只要有網站，就一定會先玩「能不能接受中文」的功能測試。在網際網路上，會使用中文的人數，這可是前幾名的。

果然不負所望，中文正常啦

繼上個月介紹過gOFFICE的SpreadSheet功能後，今日接續著來講講Word功能。這個網站沒有提供上傳現有檔案功能....新增內容後，檔名支援中文字的測試。可以插入簽名檔，但目前只提供John Doe的這個，無法自訂。clear screen，能刪除已編輯的全部內容。結論：功能太少，比如插入圖片的功能，並沒有提供。繪圖工具也沒有。只能說相當相當的陽春。無法上傳現在檔案，這點也非常的不便民。建議：若要使用這類的線上文件編輯功能的話，可以參考之前介紹的 thinkfree。

距離上次發文的時間已經又過好幾星期了...而Writely的測試，早在8/24日那天就已經註冊了帳號(之前因和google整合沒開放註冊)，在當天也上傳了中文檔名做測試，可卻在昨天才再繼續玩了其他的功能，並抓圖和上傳圖檔到flickr。下班後趕著去慶生宴還沒poll文...今日來補上中文的檔名，上傳後，顯示沒問題含有中文文字的內容，也可以正常的顯示。上傳含有圖文的內容，圖片的像素似乎不對，有點壓縮到(小醜..)檔案分享設定的功能，有「公開」、及「設定給其他人」兩種。可以直接將編輯的內容，轉po到其他的blog系統，有提供「Blogger.com、BlogHarbor.com、BlogWare.com、LiveJournal.com、SquareSpace.com、Wordpress.com」等幾個Blogger系統。共同編輯的設定方式，透過輸入Email邀請其他使用者功能。結論：系統回應的速度上，比ZohoWrite的快。操作介面，有自己的工具列，不走M$的那種style，感覺不錯，而且圖示大大的。在功能上，目前不接受Word作的檔案中有目錄的這個項目，以及由Word繪圖功能列所繪製的圖，會變形。

記得日前介紹的 EditGrid 這個線上的試算表網站嗎？他們很積極的在為自己的軟體做更新且也很積極的推薦使用者使用。在我blog的comment中，Cliff 留了他們 Beta8 版本公佈的訊息。剛去看了一下 Beta8 的版本，也小試了一下。目前這個版本有繁體中文、簡體中文的「中文操作介面」，必竟都位在中華地區，所以在中文方面一定是要可以的。也提供了使用者會很常用的「復原」、「恢復輸入」的功能。排序部份在這個版本中也提供，操作方式和M$的一樣，有一點點美中不足的是「排序功能的畫面」尚未中文化完，只有標題的部份「排序」二字是中文的。結論：不斷的更新現有產品的功能，使其更成熟、更方便使用者使用。我想在之後的版本他們也會把「產生統計圖表」的功能加上，真是令人期待…Blogged with Flock

日前所介紹的線上行事曆系列，在頁面上顯示的文字都是英文版的，今日要介紹的這個網站所提供的行事曆，有支援中文(繁)、中文(簡)、英文、日文…等版本。Remember The Milk，管理你工作的最佳的方式，永遠不會再忘記牛奶(或任何其他東西)。它的logo是個可愛的牛頭。支援的語系：直接修改這裡，頁面會依據使用者所選的語言動態更改語系。頁面重導後，直接顯示所選的語系。在設定→資訊中，有相關服務功能的資訊。可以利用email方式新增行事曆。打勾後，會顯示完全訊息，可以維護相關內容。文字後的圖片，按下可對其內容做修正。收件匣和您的電子郵件收件匣極為相似，收到信件即可建立工作。利用email方式新增行事曆，這邊我從Outlook寄出一封主旨為「從OutLook寄出信件到rmilk，會顯示在收件匣中」的信，而收件者的email address，請看「設定」→「資訊」有相關訊息。信件本文的部份，會被新增為筆記。在清單分享的部份提供：不分享清單、分享給聯絡人兩種。清單公開分享設定：不公開、公開給聯絡人、設定此清單為公開。系統預計的清單共有五個。收件匣和寄件匣不是刪除，學習、工作、私人的，這三個能由使用者自行維護。而刪除的清單下都有的工作都會被移到收件匣。除了學習、工作、私人的清單外，使用者也能自己新增新的清單。透過SMS、email、各種即時傳訊等接收提醒不漏掉任何事情。結論：系統回應快速，直覺簡單的操作方式。能透過SMS、email、各種即時傳訊等接收提醒，讓你不再漏掉任何事情。technorati tags:web2.0, calendar, onlineBlogged with Flock

好幾天沒po文了 ，因為下班後，有點小累，想放輕一下下，所以偷懶了幾天，現在就繼續之前未完的部份。今日的菜單輪到「Presentation」的這個主角上場了。 上傳用M$做的檔案。中文檔名正常、簡報的內容也正常。瀏覽模式下，看都是正常的。在插入新的投影片。系統提供八種投影片版面配置方式。標題投影片、只有標題、項目清單、兩欄文字、文字和圖片、表格等。這幾種是最常用一般來說也很夠用了。 插入圖片的方式有三種：從「多媒體藝廊」、從本機電腦的檔案做插入、直接從「Flickr」的網站選擇已上傳的檔案。插入表格。選擇要建立的欄、列之個數。自己繪圖，插入、選色，其使用方式和M$一樣。至於分享的方式請看「ThinkFree之1GB大的Web HD 」、「ThinkFree之Spreadsheet 」這二篇，文中有說明介紹。結論：不要看它是用Java Applert寫的，其實它的回應速度快，不用花太多的時間等待，和之前介紹的flash的做的「Empressr 」比較，兩個網站不相上下。都很讚~~對於有使用Flickr放圖片、相片的人，兩網站相互整合後，使用上增加了方便性。(這個部份，我有很強烈的感受)檔案與M$的相容性很高，下載後用M$的看也是沒問題的。 

今晚就安排「Spreadsheet」的這個項目，來嘗鮮。從檔案列表中，按下「檔名」後，視窗跳出另一個網頁，預設畫面，是以「預覽的方式」呈現，按「POWER EDIT」，系統會跳出要您安裝Java Applet的視窗，下載安裝。這個動作只會安裝一次。匯入的檔案，中文檔名正常，儲存格的中文也能正常顯示。圖表功能好多種，試了幾種圖形，中文標題或圖例都能正常使用。可以將編輯好的檔案，轉存成PDF檔案。檔案下載功能，目前下載的中文檔案不能正常顯示。檔案公開功能，開放超連結給其他的使用者。最後記得按下「publish」。結論：畫面與M＄非常相似，常用M＄軟體的使用者，一定可以很快的上手。系統的回應快速。給☆☆☆☆☆。

在前篇文章中，同事留了一個comment，得知了又有一個線上簡報製作系統。而且也剛好看到另篇文章Creating a presentation with Empressr 也講到這個網站。

Empressr 是第一個以 Ajax 和 Flash 為主的線上簡報製作系統。 提供了多媒體方式製作簡報檔，能將檔案超連結發給邀請者，並利用網路瀏覽。

開始囉~ 

剛註冊完，登入後，顯示檔案列表的畫面。 按「建立新簡報檔」、「CREATEIT」。

gOFFICE 看名字，不知有沒有人猜出，它有提供什麼功能？它可是提供「word」、「excel」、「power point」、「publishing」了四種產品。

與之前看過的幾個網站不同的是它一個帳號，可用4種系統。像 zoho 的就要註冊好幾次，Zoho Writer、Zoho Sheet、Zoho Show這三個系統，各得註冊一次，雖然註冊要填的資料，只有帳號、email和密碼，但帳號一堆、密碼一堆，網站多了，這些記都記不得了。

既然提供四種系統，現在我們先從 Spreadsheet 開始。

中文檔名，來囉~~

thumbstacks 是另一個線上簡報製作系統的網站。

目前提供了四種簡報的範本。從四種中選出一種後，按「左鍵兩下」，開始載入新的範本。

在「Title」的地方，按「左鍵兩下」，就可編輯該內容。

Zoho Show不同於前幾篇文章，這個網站並非之前所介紹的試算表，它可是「簡報製作web版系統」。其實Zoho系列幾乎可以說是涵蓋了所有Office的應用系統。

試了一下它的功能：

中文檔名上傳，剛上傳後，會看到中文字變成?，但是按「My Presentation」看到的卻是正常的中文檔名？

上傳的這份pp，每個page有底圖，但是卻只有最後一個page顯現底圖。

Num Sum 同樣也是線上的Web Spreadsheets。

廢話不多說，直接進入重點。

上傳中文檔案，等待確認，上傳後，中文檔名可以正常顯示，但是儲存格的中文字卻是?。重新再把儲存格的字改過，能顯示正確的中文字。

這個iRows也是Web-based的Excel。

同事告知了一些其他相關的網址。有時間的話去玩玩，再貼一點東西上來。

照先例，先來個中文檔名測試，不過這個網站的上傳後，有變成方框字，需要手動更名成你要的中文檔名，還有若沒有將原有的中文檔名改掉會無法刪除檔案。而儲存格的中文字，是可以正常顯示的。但是不支援中文檔名下載。

試了google、zoho、EditGrid……幾家後。試著列出比較項目。

	上傳中文檔名	下載中文檔名	圖表功能	分享功能	親和度
Google	支援	不支援 要自行更名	未提供	有 操作最簡易	中
Zoho	不支援	不支援	有提供

昨日才PO了Zoho Sheet，今日就有人在我的文章貼了comment。

好的，今天就來玩玩EditGrid這家的東西。ps：我沒收任何廣告費用。

不可免俗的，我最愛玩「中文檔名」的上傳功能。

所以首先一定是先玩這個，可以上傳。不過上傳必須要自己輸入檔名後，再按「存檔」，檔案才會存在Server上。儲存格的中文也ok。但是下載就不支援中文了。(7/7註：針對中文檔名不能下載的問題，該網站已更新。)

除了 google spreadsheet 以外，我也去試了試Zoho的，不同於google的畫面，Zoho的操作介面與圖示和平常使用的MS Excel很相似。目前的版本是beta版。排序功能、格式化功能、分享功能，不同於google，Zoho多了個圖表功能。首先測試一下中文檔名有沒有問題，結果是不行用中文檔名。儲存格若輸入中文字，會變成?。若把檔案關閉才開啟，?的地方就能正常顯示。 分享編輯的功能，提供「讀取」、「讀寫」兩種權限。圖表功能測試，目前只提供4種圖形，標題、x、y軸的地方輸入中文字，會出現亂碼。

google推出的網路版excel，已有一陣子，今日有時間上去玩玩。

格式的設定、常用的排序、函數功能。

其中我特別試了中文檔名的功能。可以上傳中文檔名，儲存格也可以是中文字，顯示都沒問題。

還在使用您電腦中的Office軟體嗎？

現在有不少以「Web Based」為主的應用軟體，除了最常見WebMail外，最近也出現了提供Word、Excel相關功能的網站。使您可以不需要在電腦中安裝一套Office，只要能連上網路，就可使用其相關的功能。

好處是：文件可以帶著走(檔案放在網路上)。還有同一份文件，可開放給其他使用者，共同來維護編輯，這點和WikiPedia的協同創作類似。

壞處是：離開網路世界的話，就什麼都沒有了。也可能有安全性或隱私權的相關問題。

要使用網路版的Word，可到Writely或Zoho、gOFFICE的網站。